Lorsque les chefs auront confirmé leur participation au panel, offrez leurs des renseignements clairs au sujet de l’évènement. Ceci peut se faire lors du premier contact, mais vous allez également vouloir acheminer ces renseignements par écrit (habituellement par courriel). Nous avons découvert qu’il est avantageux de débuter le panel en demandant aux chefs de donner une courte présentation d’environ 5 minutes lors de laquelle ils offrent des commentaires liés aux thèmes de l’évènement. Puisque les chefs religieux, comme les professeurs universitaires, aiment s’adresser à un auditoire captif, veuillez-vous assurer d’avoir bien établi la durée de la présentation, de la discussion et de la période de questions. Avisez les chefs que les étudiants leur poseront des questions qu’ils ont préparées.